フリーランスの仕事効率アプリに役立つアプリとは？
特定の企業や団体に所属することなく、自分の能力を生かした仕事を請け負うフリーランスという働き方が日本でも浸透してきました。
フリーランスとして働く人には、事務所やオフィスを持っていても働く場所に縛られないノマドワーカーも多数いて、外出先でスマホやタブレットを使って仕事をするという人もいます。
個人で仕事の受注や営業、作業管理などを行っていると、ひとつの場所に留まって仕事をするのが難しいというフリーランスもいるのではないでしょうか。
そのため、フリーランスは日常の業務を効率的に行う必要があり、限られた時間を有効に使う必要があります。
こうしたフリーランスの仕事の手助けとなるツールとして、仕事効率アップに役立つアプリがいくつかあります。
ここでは、フリーランスに役立つアプリをいくつかご紹介したいと思います。
フリーランスの手助けになるアプリ
Google ドライブ
Google ドライブ - Google Play のアプリ月額無料で15GBのオンラインストレージを利用することができるGoogleドライブがフリーランスに人気です。
フリーランスの人でGoogleアカウントを使って様々なGoogleのサービスを利用している人も多いと思います。Googleアカウントさえあれば、Googleドライブをすぐに利用することができ、全てのスマホキャリアでアプリを利用することができます。
Trello
Trello - Google Play のアプリタスクやプロジェクトの管理を行うことができるタスク管理アプリがTrelloです。
Trelloは、他のToDoタスク管理アプリなどと違って、テキストだけでなく写真をリストの中に挿入することができ、テキストや写真が添付されたカードを視覚的に操作してタスク管理を行うことができるアプリです。
フリーランスにとって色んな人達との人脈作りはとても重要です。その人脈作りに役立つのがSNSで、SNSの中でもフリーランスのビジネス向けとしてFacebookがあります。
Facebookは登録者数が多いという利点の他に、日本国内でもビジネス用アカウントをFacebookで持つ人が多い傾向があることから、ビジネスの人脈作りに適したSNSといえます。
Skype
Skype - 無料のチャットとビデオ通話 - Google Play のアプリ
普段使っている通話アプリとしてLINEやTwitterなどがありますが、企業やフリーランス同士での通話は別のチャットアプリを使うケースが多く、その中でも利用頻度の高いアプリがSkypeです。
無料で通話が行える他、ネット会議として複数の人と同時に通話することができるので、企業とのやり取りからフリーランス同士のコミュニケーション用として利用されます。
Gmail
Gmail - Google Play のアプリ
企業とのやり取りでチャットやSNSを使った受付が増えていますが、メールでのやり取りが無くなったわけではありません。
フリーランスにおすすめのメーラーアプリがGmailです。
Googleアカウントを持っていればすぐに利用することができ、Gmail上では一つのアカウントでメールアドレスを複数作成して利用するもできるので、メールアドレスの使い分けも行うことができます。
また、他のGoogleサービスと連携する機能もあるので、大変使いやすいメーラーアプリと言えます。
Chromeリモートデスクトップ
Chromeリモートデスクトップ - Google Play のアプリ
フリーランスとして働いていると、外出先で自宅のPCに保存しているデータが急に必要になったりするケースもあります。
そんなとき、外出先で自宅のPCをリモートコントロールすることができるアプリがChromeリモートデスクトップです。
ChromeをインストールしたPCとスマホがあれば、Chromeリモートデスクトップアプリを使ってスマホからPCを操作することができます。
Hootsuite
Hootsuite - Google Play のアプリ
フリーランスとして働く人が複数のSNSを使って情報の発信やコミュニケーションを取ることがあります。複数のSNSをまとめて管理するとき便利なアプリがHootsuiteです。
このHootsuiteを使えば複数のSNSを一つのアプリで同時に投稿を行ったり、アクティビティの閲覧から、検索機能を使ったりすることができます。
会計アプリfreee
会計アプリfreee - Google Play のアプリ
フリーランスの問題として確定申告があります。
日々の会計作業から確定申告を行うための会計書類の作成、その他の会計処理はフリーランスにとって重要ですが、とても煩雑な作業となり一言で言って面倒です。
これらの会計処理を簡単にしてくれるのが、会計アプリfreeeです。このアプリを使えばスマホで入出金管理から確定申告用の書類作成まで行うことができます。
Misoca
Misoca - Google Play のアプリ
企業などから仕事の受注を受けて見積書を作成したり、納品した成果に対して請求書を相手企業に送ったりと、フリーランスをしていても見積書や請求書を作成する機会があります。
これらの見積書や請求書を作成することができる見積・納品・請求書作成アプリがMisocaです。
フリーランスとして働くために
ここでご紹介したアプリは、フリーランスとして働くために、日常の業務効率アップの手助けとなるアプリです。フリーランスは企業や団体に縛られることなく、自分の好きなように仕事ができるという利点がありますが、全て自分で仕事の管理を行う必要があり、その責任も自分ひとりにあります。
少しでも日常業務の効率を上げることで、他に仕事を入れることができたり、同じフリーランスとして働く人達とのコミニュティを拡げる時間を作ったりすることができます。